프리랜서 종합소득세 제출 서류 종류와 필요경비내역 한방에 정리

종합소득세 제출서류 총정리

직장인들 연말정산 시기가 끝나고 몇 달지나 5월이면 프리랜서들의 종합소득세 신고기간이 된다. 프리랜서 종합소득세 신고 기한은 매년 5월 31일까지로 이용하는 세무서가 있다면 5월초까지 미리미리 제출하면 마감에 쫓기지 않고 서로 수월하고 여유있게 소득세 신고를 마칠 수 있다. 

 

신고 대행을 맡기건 내가 셀프로 하건 준비해야할 서류는 크게 분류하면 다음과 같다. 

 

1. 소득 증빙 서류 (내가 벌어들인 돈의 내역)  

2. 필요경비 내역 (업무를 위해 지출한 돈의 내역)

 

 

 

종합소득세 세무사가 신고해주면, 서류는? 

세무서에 종합소득세 신고 대행을 맡겨도 제출서류는 내가 준비해야한다. 셀프로 신고해도 아래 서류들은 필요하고 세무사에게 종합소득세 신고 대행을 맡겨도 서류들은 모두 준비해야한다.

 

 

종합소득세 제출 서류

1. 소득증빙서류 : 원청징수영수증 등 업무로 벌어들인 소득 증빙 서류 
2. 필요경비내역 : 소득세 공제 인정 필요경비 정리한 엑셀파일, 자동차보험증서, 자동차운영비 엑셀파일, 납부내역증명 등이다. 더 상세한 내용은 아래 글과 첨부된 링크를 통해 확인 가능하다.

 

1. 소득증빙서류 

원천징수영수증은 내가 함께 일했던 회사에 요청하는 방법도 있지만 프리랜서 종합소득세 신고 시기는 모두가 바쁜 시기이니까 셀프로 집에서 간편하게 발급받아보자. 간단한 프리랜서 원천징수영수증 발급에 대한 더 자세한 사항은 본문에 첨부된 링크를 참고하시면 된다. 

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2. 종합소득세 필요경비

건강보험료 납부내역 : 건강보험료도 프리랜서 경비로 인정된다. 납부내역을 필요경비로 넣자. 

차량운영비 : 자동차보험증서(이메일), 운전자보험 납입내역(카드결제 혹은 계좌이체내역), 주유비(카드사용내역), 자동차 수리비(엔진오일교환, 차량부품교체) 등 차량 유지를 위해 쓴 모든 비용 

접대비 : 식사, 주점, 카페 이용 내역 

경조사비 : 모바일 청첩장 캡쳐 가능 

출장 교통비/숙박비 : 택시, 숙박비, KTX나 SRT 이용 내역 

교육훈련비 : 강의, 레슨, 세미나에 지출한 경비 

통신비 : 스마트폰 요금과 재택근무시 집에서 사용하는 인터넷 비용도 경비 처리 가능

도서구입비 : 업무를 위해 구매한 도서나 도서 인쇄를 위해 사용한 출력비 

 

더욱 상세하고 다양한 프리랜서 필요경비 내역은 아래 글에서 확인해보실 수 있다. 

프리랜서 상세한 필요경비 리스트

 

 

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종합소득세 신고 서류 준비를 위해

방문할 단 4곳의 웹사이트

 

프리랜서 종합소득세 신고를 위한 제출 서류를 모으기 위해서는 어디 멀리 나갈 필요없이 인터넷으로 거의 모든 자료를 모을 수 있다. 개인적으로는 올해 제출할 자료는 아래 사이트에서 모두 정리했다. 아마 다들 비슷하지 않을까 생각한다. 이 외에 필요한 자료가 있다면 직접 회사에 소득 관련 서류를 요청하는정도일것이라 생각한다. 

 

• 홈택스 : 원천징수영수증 등 소득증빙서류
• 이메일 : 자동차보험증서는 이메일에 있다 (자차가 있을시에만)
• 카드사 홈페이지 : 카드 사용 내역 (식사,술,카페,주유비,택시,교통비,숙박비,도서구입비,온라인강의결제내역,자동차수리비)
• 은행 홈페이지 : 은행 계좌이체내역 (통신비, 인터넷비, 경조사비, 보험료 등) 

*카카오톡 모바일 청첩장이나 문자로 부고 내용을 받은게 있다면 캡쳐해서 경조사비 내역으로 제출 가능하다. 

 

 

 

 

종합소득세 필요 서류 예시

카드이용내역 

계좌이체내역

필요경비 카드결제내역 (엑셀 파일 공유)

차량운영비 관련 (엑셀파일 공유)

자동차보험증서 

 

*거의 대부분 공통

 

 

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카드사용내역

카드사 홈페이지

내가 사용하는 카드사 홈페이지에서 엑셀 파일로 다운로드 받을 수 있다. 

 

엑셀파일로 받은 나의 월별 카드 사용내역

1년치 한번에 다운받는 기능이 없어졌는지 월별로 다운 받았다.

 

 

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계좌이체내역 엑셀파일

은행 홈페이지

거래중인 은행 홈페지마다 들어가면 내 계좌로 이체한 내역을 1년치를 뽑아볼 수 있다. 역시 엑셀 파일로 다운로드 가능하며 통신비, 차량 보험료, 건강보험료 등 각종 공과금 이체는 계좌이체로 하니까 계좌이체내역을 뽑아서 정리해보면 간편하게 확인 가능하다.

 

이름별로 항목 정렬을 하니 내가 자주 가는 곳이 어딘지 한 눈에 보인다.

프리랜서 종합소득세 서류 정리하다보면 재밌기도 하다. 카드사용내역 등을 보며 작년에 내가 주로 뭘했고 어딜 제일 많이 갔고 대체 어따 돈을 그리 써댔는지 ㅋㅋ 반성의 시간도 갖게된다. 시작이 어렵지 하게 되면 시간 가는줄 모르고 하는 프리랜소 종합소득세 서류 정리~ 

 

 

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종합소득세 필요경비내역 정리파일

카드이용내역+계좌이체내역+실물 영수증 내역 등 모아서 한 파일에 정리

식사, 술, 카페, 택시, 출장 교통비와 숙박비, 교육비, 사무기기 구입비 등 필요경비로 인정받을 수 있는 내역을 모두 모아서 한 파일에 정리하면 세무사측에서 보다 편리하게 내 종합소득세 신고 업무를 처리해줄 수 있다. 

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클래스101에서 온라인 결제한 것이 교육비로 인정이 되면 좋겠다. 일단 제출해보려고 한다.

 

필요경비 작성용 엑셀 파일 공유

종합소득세 필요경비내역 작성용 엑셀 파일 공유

 

 

 

 

 

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차량운영비 관련 엑셀파일

보험료지불내역, 차량수리비영수증, 차량구매정보 등 모아서 정리

 

차량 운영에 관해 사용한 비용을 한 눈에 보이게 정리해서 제출하자. 차량유지비 등도 종합소득세 공제 내역에 포함되고 비용의 덩치가 커서 꼭 포함시켜야한다. 

차량 운영 유지비 엑셀파일 기입예시

 

차량운영유지비 서류 엑셀파일 공유

차량유지비.xlsx

0.01MB

 

 

 

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자동차보험증서 

보험가입 당시 기입한 이메일에 온 PDF 다운로드 혹은 우편으로 받은 것 스캔 

그대로 드러낼 항목이 하나도 없다. ㅋㅋ 나는 KB자동차보험에 가입했는데 네이버 메일로 매년 자동차보험증권을 받는다. 메일에서 '보험증서', '보험증권'등을 검색해보면 바로 나온다. 보통은 이메일로 받았을테니 주 사용 메일 계정을 잘 살펴보시길! 

이메일로 받은 KB자동차보험증서.

 

 

 

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납부내역증명 

민원24 (정부24) 홈페이지 무료 발급

 

민원 24 납부내역증명 발급 받는 방법

 

 

 

홈택스 원천징수영수증 발급

프리랜서의 작년 원천징수영수증은 올해 5월1일부터 모두 조회 가능하다. 홈택스에서 원천징수영수증 받는 방법은 아래 글만 보고 하시면 금방 따라하실 수 있다. 

홈택스 원천징수영수증 발급​​ ​초간단 방법

 

일부만 나오는 경우도 있으니 5월 전에 조회했을 때 안 나온다고 실망(!)하지 말자. 직장인들의 연말정산 기간인 2월말, 3월초부터 1~2달의 기간이 지난 후에 모두 정리가 된다고 한다. 

 

 

간편장부 작성 따라하기

간편장부 작성을 위한 자료를 다 모았다면 간편장부를 작성해보자.

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종합소득세 프리랜서 간편장부 작성 따라하기

 

종합소득세 신고 과정 중 가장 많은 시간을 차지하는 부분이기도 하며 이것만 끝내면 종합소득세 신고의 80~90%를 완료했다고 봐도 된다. 

 

 

 

필요경비 계정과목명 영수증과 매치시키기

종합소득세 필요경비 홈택스 계정과목 총정리 이대로해야 진정한 간편 신고