구글 스프레드시트 매일 유용하게 쓰는 3가지 방식

 

 

 

 

다이어리처럼 사용중인

구글 스프레드시트

 

하루에 카톡과 주식 앱 app 다음으로 많이 열어보는 앱이 구글 스프레드시트 앱인 것 같다. 아이폰을 사용중인데 모바일에서 사용하기 편하고 pc와의 동기화 속도도 매우 빠르다.

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구글 스프레드시트 3가지 사용법

 

1. 일정관리
2. 여행 스케쥴링
3. 프리랜서 비용표

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한눈에 보이는게 제일 중요!

1. 일정관리

 

구글 스프레드시트로 정리한 한 눈에 보이는 일정표

 

제일 상단에는 내가 명심하면 되는 간결한 문구를 써 놓았다.

• 하려던 거 하루에 한 가지만 제대로 해도 성공이라 생각한다. 
• 또 헬스장은 10분만 있다 나오자고 마음먹으면 가볍게 갈 수 있고, 
• 매일 열심히 살면 피곤하니까 격일로 하루만 열심히 살고 그 다음 하루는 휴식하자고 다짐했다.

뭐든 가벼운 마음으로 작게 시작하게 내 마음에 부담을 주지 않는 것이 완벽주의에 빠져 아무것도 못하는 것보다 훨씬 행동하게 만들어주는 것 같다. 실제로도 가벼운 목표를 정하고 못한 날이 거의 없어 이 표를 보고 있으면 동기부여가 된다. 

 

 업무 

 해야할 일 

 자기계발 

 나를 기분좋게 하는 일 

 

매일의 일정 관리를 위해 이런저런 앱 다 써봤지만 구글 스프레드 시트에서 내가 한 눈에 보고 모바일에서도 수정하기 편한 방식으로 직접 만들어 쓰는게 가장 편리한 것 같다. 

 

업무, 해야할일, 자기계발, 나를 기분좋게 하는 일 정도로 크게 4가지 범주로 나누어 앞으로의 일정을 관리하고 완료한 일에 대해서는 회색바탕에 회색 글씨로 표기를 바꾼다. 이렇게 하면 완료한 일이 무엇인지, 앞으로 할일은 무엇인지 한 눈에 보여 일정관리가 매우 용이해진다. 더 큰 범주로 한 눈에 간단하게 보이게 하는 시트도 만들어 사용하는중이니 아래 글에서 확인해보자. 

구글 스프레드 시트 일정관리 투두리스트 한 눈에 보이게 사용하기

 

구글 스프레드 시트를 또 유용하게 사용하는 방법 한 가지 더! 여행 스케쥴 관리! 

 

 

 

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한날 한시 모두가 동시에 보고 수정도 가능한

2. 여행스케쥴표

 

구글 스프레드시트로 만든 울릉도 4박5일 여행일정표 

 

울릉도 갈때 만들었던 스케쥴 표이다. 구글 스프레드 시트의 장점은 1인이 사용할 때 각종 장치들에서 동기화가 잘 된다는 것 뿐만이 아니라 원하는 파일만 다른 사람들에게 공유할 수 있다는 것이 큰 장점이다.
엑셀파일은 메일이나 카톡에 파일로 전송해야하는 반면 클라우드 기반으로 운영되는 구글 스프레드 시트는 여러 사람이 동시에 볼 수 있고 수정할 수 있고 (공유시 설정 가능) 수정한 내용을 또 다른 사람이 시차없이 볼 수 있다는 점이다.
여행지에서도 폰으로 다음 일정이 뭐였는지 모두 다 함께 실시간 확인하고 수정할 수 있다는 점이 매력적이다. 

 

 

 

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언제 어디서나 견적 보낼 수 있게

3. 프리랜서 비용표

 

구글 스프레드시트로 만든 프리랜서 비용 책정표. 한 번 만들어두면 망설임없이 클라이언트에게 견적을 낼 수 있다.

 

프리랜서라면 반드시 인지하고 있어야 하는 나의 작업 단가표. 없으면 견적낼 때마다 고민해야된다. 그 고민이 은근히 스트레스라는 것. 

 

새로운 업체와 일하게 되면 업체에서 비용을 먼저 제안할 때도 있지만 내가 먼저 제안해야할 때도 상당히 많다. 그럴때 나만의 명확한 기준을 갖고 있어야 견적 문의를 받고 한 번 생각해보고 최종 견적을 보낼 수 있다. 컴퓨터 엑셀파일로만 저장되어 있다면 외부에 있을 대 확인이 어려울 수 있는데 구글 스프레드시트에 저장해두면 언제어디서나 모바일로도 확인가능하고 바로 견적을 보내줄 수도 있다. 

 

 

스프레드시트로 비용 견적은 빠르게 

프리랜서 비용 견적 보낼 때는 너무 시간 끌다 보내지 않는 것도 중요한 비즈니스 매너이니까~! 너무 오랜 시간 있다 보내면 한참 재고 계산하고 보낸 느낌을 받을 수도 있으므로 항상 내 기준의 단가를 확인할 수 있게 구글 스프레드시트에정리해두는게 좋다. 

 

 

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구글 스프레드 시트의 가장 큰 장점

 

직관적이다. 편리하다.

마치 아이폰처럼 그냥 이것저것 눌러보다보면
어느새 익숙하게 사용하게 되는 그런 ux ui 시스템이다.

 

 · 화면도 직관적이고

 · 공유도 편리하고

 · pc 노트북 모바일 동기화 속도가 빠르다

 

노트북이나 데스크탑에서 정리하는게 가장 간단하지만 모바일에서 편집하기에도 꽤나 편리하게 잘 되어있다. 모바일 ux 도 직관적이고 사용하기 편리하다. 내가 예상하고 터치한대로 지우기, 복사하기, 붙여넣기 등이 나온다.

 

아직 구글 스프레드시트를 안 써보신 분이 있다면 한 번 꼭 써보시길 익숙해지면 안 쓰는 날이 없게 될것이다.

 

 

 

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